近幾年有媒體爆出有關(guān)消費(fèi)者因定金問(wèn)題與經(jīng)銷商發(fā)生糾紛的事件,從消費(fèi)者的角度,買東西通常是一手交錢一手交貨,他們認(rèn)為經(jīng)銷商收取定金不合理;對(duì)經(jīng)銷商而言,定金促銷一方面是吸引客源的手段,預(yù)付定金能有效避免跑單。
定金促銷鎖定客戶
“定金”和“訂金”要分清
促銷活動(dòng)對(duì)于很多陶瓷店面來(lái)說(shuō)都不陌生,其中有一種通過(guò)預(yù)交定金沖抵產(chǎn)品金額的活動(dòng)也不少,特別是在兩三年前這樣的活動(dòng)在終端隨處可見,這樣的活動(dòng)不僅可以在第一時(shí)間吸引人的眼球,還會(huì)在一定的蓄客周期內(nèi)產(chǎn)生訂單的爆發(fā)。
定金的作用一是吸引客戶到促銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),間接促成成交,二是通過(guò)定金預(yù)估活動(dòng)規(guī)模、獲取客源。上個(gè)月舉行的西安某家博會(huì),經(jīng)銷商在前期招攬客戶時(shí),就通過(guò)交定金吸引客戶參與活動(dòng)的方式蓄水,在一個(gè)陶瓷品牌門店,導(dǎo)購(gòu)員為了推廣促銷產(chǎn)品及活動(dòng),都會(huì)告訴客戶,提前交200元定金,就能夠在家博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參與促銷、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)。
幾年前,在位于北京東南三四環(huán)的閩龍?zhí)沾煽偛炕貎?nèi),新中源陶瓷就曾以一場(chǎng)活動(dòng)1200萬(wàn)元的銷售總額大獲全勝,據(jù)當(dāng)時(shí)的活動(dòng)負(fù)責(zé)人介紹,通過(guò)提前交定金的方式來(lái)鎖定客戶。除了陶瓷品牌會(huì)做定金的促銷活動(dòng)外,建材賣場(chǎng)也會(huì)時(shí)不時(shí)出這樣的活動(dòng)來(lái)吸引客戶。 不過(guò),值得注意的是,有些活動(dòng)是交定金,而有的活動(dòng)則是訂金,一字之差,意義卻明顯不同,西安志誠(chéng)建材陳清森告訴記者,定金具有法律擔(dān)保性質(zhì),一般經(jīng)銷商與客戶確定達(dá)成交易意向,要求交的是定金。即“定金”是指當(dāng)事人約定由一方向?qū)Ψ浇o付的,在合同訂立或在履行之前支付的一定數(shù)額的金錢或替代物作為債權(quán)擔(dān)保的擔(dān)保方式,它屬于一種法律上的擔(dān)保方式;而“訂金”目前在我國(guó)法律沒(méi)有明確規(guī)定,它不具備定金所具有的擔(dān)保性質(zhì),可視為“預(yù)付款”。
定金是銷售保障
但要避免糾紛
一些經(jīng)銷商認(rèn)為為了更好的保證銷售,就讓消費(fèi)者提前先下一部分定金,這樣能安心的給客戶備貨,但有時(shí)候下了定金也會(huì)產(chǎn)生糾紛。
對(duì)消費(fèi)者而言,如果沒(méi)有確認(rèn)好商戶信息,交定金會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn),比如有些經(jīng)銷商由于店面經(jīng)營(yíng)不力,將客戶預(yù)付的定金、貨款用來(lái)緩解債務(wù)危機(jī),客戶交了定金卻不發(fā)貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,西安北三環(huán)大明宮陶瓷潔具交易中心某陶瓷品牌經(jīng)銷商就是一個(gè)典型的案例,在店面即將關(guān)停時(shí)收取了部分客戶預(yù)付的貨款定金,客戶催貨之后也遲遲不肯發(fā)貨,客戶找上門之后才發(fā)現(xiàn)該品牌店面已經(jīng)撤店關(guān)門,經(jīng)銷商也跑路了,這對(duì)客戶來(lái)說(shuō)也是一筆不小的損失,類似的定金糾紛也讓消費(fèi)者心里打鼓。
在預(yù)付定金上,不少商家都表示,交一部分錢肯定是有必要的,既能保證服務(wù)的延展性,也是對(duì)客戶負(fù)責(zé),商家在收到定金后一定會(huì)積極為客戶備貨,并時(shí)刻關(guān)注施工的進(jìn)度,對(duì)于消費(fèi)者而言,也會(huì)更有保障。不過(guò)在后續(xù)與客戶的對(duì)接中,需要謹(jǐn)慎小心,避免因?yàn)闇贤ú粫吃斐深~外的損失。比如消費(fèi)者在購(gòu)買建材家居等裝修主材時(shí),在交定金前就必須和經(jīng)銷商確認(rèn)好產(chǎn)品型號(hào)、價(jià)格、收貨時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題,并簽訂正規(guī)的書面合同。
搶單事件偶有發(fā)生
定金也要簽好協(xié)議
瓷磚建材領(lǐng)域大部分是做熟人生意,很多中小型經(jīng)銷商的客源大部分是通過(guò)朋友介紹、舊客戶帶新客戶的方式獲取,通常下單也是口頭約定,沒(méi)有太正規(guī)的下單交定金等書面約束,而這樣的方式往往容易給經(jīng)銷商造成損失。
在陳清森的門店,進(jìn)店選購(gòu)的客戶也屬于信任度較高的“熟人客戶”,他就遭遇了客戶“悔單”的問(wèn)題。比如去年有一位西安曲江的客戶要裝修別墅,選購(gòu)了陳清森店面2萬(wàn)多元的瓷磚,同時(shí)還夾雜一些背景墻等需要單獨(dú)從廠家定制的產(chǎn)品,由于這位客戶在這之前也購(gòu)買過(guò)瓷磚,所以就只通過(guò)口頭約定了下單、送貨等流程。然而,在瓷磚從廠家定制完成之后,客戶卻說(shuō)不想裝修了。了解詳情之后,陳清森發(fā)現(xiàn)原來(lái)是客戶以不滿意經(jīng)銷商推薦的裝修公司為由,重新找了另外一家裝修公司,而新?lián)Q的這家裝修公司屬于全包公司,既有材料推薦,也包含裝修施工,客戶也被裝修公司成功搶單。由于客戶原先定制的瓷磚比較特殊,很難再賣給其他客戶,幾千元的損失最后也由經(jīng)銷商自己承擔(dān)。
通過(guò)這些跑單、悔單、被搶單的客戶之后,一些經(jīng)銷商也積極尋求轉(zhuǎn)變,開始設(shè)立定金下單等書面方式避免再發(fā)生類似的情況。西安經(jīng)銷商劉先生認(rèn)為合理的收取定金可以避免很多后續(xù)的麻煩,他去年也遇到過(guò)因?yàn)闆](méi)有要求客戶提前預(yù)付定金而出現(xiàn)客戶賴賬的情況。經(jīng)銷商陳清森今年也從細(xì)節(jié)做了一些改變,修改了一個(gè)全新的定購(gòu)單,明確要求:再加工及定制產(chǎn)品需交付全款,一經(jīng)確認(rèn)不可退換。“電視背景墻之類的定制品都在上千元,而且都是根據(jù)客戶家里戶型、空間大小定做的,客戶悔單之后,很難再賣給別人,這樣約束的目的主要是避免客戶反悔產(chǎn)生損失。”陳清森說(shuō)。
當(dāng)然,對(duì)于一些經(jīng)銷商而言,因經(jīng)營(yíng)規(guī)模及渠道單一等限制,通常在收取客戶定金時(shí)只是做到了口頭約定,并開出一張簡(jiǎn)單的收據(jù),一旦出現(xiàn)問(wèn)題后,就很容易造成損失。但是,這些經(jīng)銷商也在摸索經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,定金管理就是一個(gè)進(jìn)步,而在定金管理上,公司化制的經(jīng)銷商會(huì)更規(guī)范些。
以北京為例,一些做得比較好的建材流通商,他們都會(huì)對(duì)定金進(jìn)行管理,客戶一旦產(chǎn)生了強(qiáng)烈的購(gòu)買欲望,也是收取一定的定金,但與普通的經(jīng)銷商相比,他們會(huì)與客戶簽訂具有法律效應(yīng)的協(xié)議,會(huì)準(zhǔn)確的說(shuō)明這筆錢是用于做什么,出現(xiàn)什么樣的狀況后要如何使用等等,有明確的規(guī)定之后,大家就直接按照合同的方式來(lái)經(jīng)營(yíng),這樣即便出現(xiàn)問(wèn)題也可以深究是哪一方的責(zé)任,然后由毀約方來(lái)承擔(dān)損失。
在北京經(jīng)營(yíng)陶瓷多年的陳先生表示,這樣的方式是很好,他也很想用這樣的方式與客戶之間形成約定,只是無(wú)奈有些時(shí)候一些特殊的渠道或是關(guān)系需要維護(hù),也不好直接明確下來(lái),所以就會(huì)有拖泥帶水的現(xiàn)象。
同樣在北京經(jīng)銷陶瓷的李先生還是很贊同定金這種方式,若有消費(fèi)者不愿意接受一些條款等,他都會(huì)細(xì)心解釋,實(shí)在不愿意接受,他可能也會(huì)放棄這單生意,畢竟沒(méi)有保障的合作注定不牢固。
